Excel表格操作技巧

在使用电子表格的时候，我们经常会遇到这样的问题：将某一列的内容复制到另外一列，并且需要按照某种对应关系进行复制。

例如，表格 1 中有姓名和成绩有两列，我们要将成绩复制到表格 2 中，但是表格 2 和表格 1 的姓名列的顺序不一样，这导致成绩这列不能直接复制过来。

具体如下图：

为了方便我们把表格 1 和表格 2 放在同一个Excel表表格中，表格 2 的姓名列的顺序和表格 1 的姓名列的顺序不同，这导致成绩列不能直接复制过去。

这就需要查找引用操作（INDEX+MATCH函数）来解决，为了将函数的原理解释清楚，我们给出这两个函数的具体用法。

1. MATCH：查找函数，返回要查找内容所在的行数

=MATCH(E4,B:B,0)，该函数写在表格2中的成绩列（即F列），第4行的位置上，如下图：

MATCH函数的具体用法 =MATCH(要查找的内容，在表格的哪一列查找，匹配类型)，

=MATCH(E4,B:B,0) E4，表示第E列第4行，所以要查找的内容是李； B:B，表示在第B列中查找李； 0，匹配类型，是指从B列中查找第一个等于李的位置； 所以=MATCH(E4,B:B,0)函数返回的值是7，表示表格2中的李，在表格1中的B列，第7行 。 此时，表示李对应的成绩66，在第7行。

接下来，我们需要将成绩66，复制到表格2中对应的位置，即第F列，第4行，该操作需要用到引用函数：INDEX。

2. INDEX：引用函数，将某一列，某一行的内容复制到该函数所在的位置（单元格）

=INDEX(C:C,7)，在第F列，第4行输入该函数，如下图中绿框的位置。

从上图中，我们可以看到成绩66已经引用到正确的位置上。

INDEX函数的具体用法： =INDEX(哪一列，哪一行)

=INDEX(C:C,7)的具体解释如下： C:C，表示成绩66，在第C列； 7，表示成绩66，在第7行； 所以该函数将66，引用到该函数所在的单元格中。

清楚了这两个函数的具体用法之后，就可以将这两个函数嵌套到一起使用，一步完成查找引用操作：

=INDEX(C:C,MATCH(E4,B:B,0))，结果如下图：

对于其他的成绩，可以进行类似的操作，按住鼠标直接往下拉，具体参考下面的gif动图：

现在大家应该都会了吧，新技能get，如有任何问题，欢迎留言。